Raporlama

Son güncelleme 4 gün önce

Carbondeck’in Raporlama Modülü, organizasyonların emisyon verilerine dayalı raporları oluşturmasını, yönetmesini, indirmesini ve rapor geçmişini takip etmesini sağlar. Bu modül üzerinden hem manuel hem de AI destekli rapor oluşturma süreçleri yönetilebilir.

Raporlama modülüne, sol tarafta yer alan navigasyon menüsü üzerinden Raporlama sekmesi ile erişebilirsiniz.

Rapor Listesi ve Rapor Yönetimi

Raporlama ekranı açıldığında, daha önce oluşturulmuş tüm raporların yer aldığı Rapor Listesi görüntülenir. Bu listede her rapor için aşağıdaki bilgiler yer alır:

  • Rapor adı

  • Rapor dili

  • Kullanılan standart (GHG, ISO, Source-Based)

  • Dahil edilen kapsamlar

  • Dahil edilen tesisler

  • Rapor dönemi ve tarih aralığı

  • Rapor durumu (Hazırlanıyor, İndirmeye Hazır vb.)

Raporlar, rapor adı üzerinden aranabilir veya rapor türü, standart ve tarih aralığı filtreleri kullanılarak listelenebilir.

Her rapor satırının sonunda yer alan ··· (aksiyon menüsü) üzerinden şu işlemler yapılabilir:

  • Raporu indirme

  • Rapor geçmişini görüntüleme

  • Rapor bilgilerini düzenleme

  • Raporu silme

Rapor Geçmişi (Activity Log)

Raporlama modülü, raporlarla ilgili tüm işlemleri kayıt altına alır.

  • Tekil Rapor Geçmişi:
    İlgili raporun aksiyon menüsünden Rapor Geçmişini Görüntüle seçilerek, raporun kim tarafından, hangi tarihte oluşturulduğu veya indirildiği görülebilir.

  • Modül Genel Geçmişi:
    İşlem Kaydı sekmesinde, raporlama modülünde gerçekleşen tüm kullanıcı aksiyonları (oluşturma, indirme, düzenleme vb.) listelenir.

Rapor Türleri

Carbondeck’te üç ana rapor türü bulunmaktadır:

Emissions Summary Report (Emisyon Özet Raporu)

Belirli bir zaman aralığında organizasyonun veya tesislerin toplam emisyonlarının özetini sunar.

Tüm planlarda mevcuttur. Free plan kapsamında oluşturulabilen tek rapor türüdür.

Audit Ready Report (Denetime Hazır Rapor)

GHG Protocol ve ISO Standardına uygun olarak hazırlanmış, doğrulama ve denetim süreçleri için gerekli tüm bilgileri içeren kapsamlı bir rapordur.

GHG Calculation Sheet

GHG emisyon hesaplamalarının detaylı dökümünü sunan, Excel formatında bir rapordur. Emisyonlar kapsam, kategori ve kaynak bazında yapılandırılmıştır.

Rapor Oluşturma (Manuel)

Yeni bir rapor oluşturmak için Rapor Oluştur butonuna tıklanır ve aşağıdaki adımlar izlenir:

  • Rapor adı girilir

  • Rapor türü seçilir

  • Rapor dili (Türkçe / İngilizce) belirlenir

  • Dahil edilecek tesisler seçilir

  • Raporun kapsadığı tarih aralığı belirlenir

  • Standart seçimi yapılır (GHG-Based, ISO-Based veya Source-Based)

  • Dahil edilecek kapsamlar ve emisyon kaynakları seçilir

  • Rapor Hakkında ve Açıklama alanları doldurulur

AI ile Rapor Oluşturma

Carbondeck, raporlama sürecini hızlandırmak ve standartlaştırmak için AI destekli rapor oluşturma özelliği sunar. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, rapor oluşturma adımlarının büyük bir kısmını otomatik olarak tamamlayabilir.

AI ile rapor oluşturma süreci iki şekilde başlatılabilir:

  • Kullanıcı tarafından serbest bir prompt girilerek

  • AI tarafından sunulan hazır şablonlar üzerinden ilerlenerek

AI ile rapor oluşturma seçildiğinde sistem;
rapor türü, rapor dili, tesis seçimi, tarih aralığı, standart (GHG / ISO / Source-Based), kapsamlar (Scope 1, 2, 3 ve alt kategoriler) ve Rapor Hakkında alanını otomatik olarak doldurur.
Bu alanlarda yer alan “AI ile Doldur” seçenekleri kullanılarak ilgili içerikler tek tıkla oluşturulabilir.

Ayrıca, raporun e-posta ile paylaşılması seçildiğinde “E-posta içeriğini üret” butonu ile konu ve mesaj alanları da AI tarafından otomatik olarak hazırlanabilir. Böylece rapor paylaşım süreci de hızlandırılmış olur.

AI ile oluşturulan raporlar tamamen düzenlenebilir yapıdadır.
Kullanıcılar, rapor oluşturulmadan önce veya oluşturma adımında;

  • Rapor dilini (ör. İngilizce → Türkçe),

  • Seçilen tesisleri,

  • Tarih aralığını,

  • Kapsam ve alt kategorileri,

  • Rapor Hakkında ve Açıklama alanlarını

manuel olarak güncelleyebilir veya AI tarafından oluşturulan içerikler üzerinde düzenleme yapabilir.

Rapor oluşturma işlemlerii tamamlandıktan sonra rapor, Rapor Listesi ekranında “Hazırlanıyor” durumuyla görüntülenir ve kısa süre içinde “İndirmeye Hazır” statüsüne geçer.
E-posta ile paylaşım seçilmişse, rapor otomatik olarak belirlenen alıcılara gönderilir.

Rapor Düzenleme ve Silme

Oluşturulan raporların emisyon verileri değiştirilemez; ancak aşağıdaki alanlar düzenlenebilir:

  • Rapor adı

  • Şirket hakkında

  • Rapor hakkında

  • Rapor dili

  • Açıklama

Rapor silme işlemi için ilgili raporun aksiyon menüsünden Sil seçeneği kullanılır ve işlem onaylanır.