Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi Yönetimi bölümü, organizasyonunuzun çalıştığı tedarikçileri sistem içerisinde tanımlamanızı ve yönetmenizi sağlar. Organizasyonunuzun ürün, hizmet veya hammadde tedarik ettiği şirketler bu alanda sisteme eklenir ve böylece değer zincirinin tedarikçi tarafı platform içerisinde yapılandırılabilir.
Son güncelleme 22 gün önce
Bu bölüm sayesinde organizasyonunuz, tedarikçi bilgilerini merkezi bir şekilde görüntüleyebilir, yeni tedarikçiler ekleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir ve tedarikçi verilerini operasyonel süreçlerle ilişkilendirebilir.
Tedarikçi Listesi
Bu ekranda organizasyonunuza bağlı tüm tedarikçiler Tedarikçi Listesi tablosu altında görüntülenir.
Listede her tedarikçi için aşağıdaki bilgiler yer alır:
Tedarikçi – Tedarikçi şirket adı
Ülke – Tedarikçinin bulunduğu ülke
Faaliyet – Tedarikçinin ana faaliyet alanı
Etiketler – Tedarikçi için tanımlanan etiketler
Oluşturulma Tarihi – Tedarikçi kaydının sisteme eklendiği tarih
Statü– Tedarikçinin sistem içerisindeki durum bilgisi
Seçenekler – Tedarikçi ile ilgili işlem menüsü
Yeni Tedarikçi Ekleme
Yeni bir tedarikçi eklemek için Tedarikçi Ekle butonuna tıklayın.
Açılan formda aşağıdaki bilgiler girilerek tedarikçi kaydı oluşturulabilir.
(* işaretli alanlar zorunludur)
Tüm gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak tedarikçi kaydını oluşturabilirsiniz. Kayıt tamamlandığında yeni tedarikçi Tedarikçi Listesine otomatik olarak eklenir.
Tedarikçileri kategorilere ayırmak için etiketleme (tagging) sistemi kullanılabilir. Yeni bir etiket eklemek için Tedarikçi Etiketi alanına etiket adını girip kaydedebilirsiniz.
Toplu Tedarikçi Yükleme
Birden fazla tedarikçiyi sisteme eklemek istediğinizde Tedarikçi İçe Aktar seçeneğini kullanarak toplu veri yükleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bu yöntem sayesinde Carbondeck tarafından sunulan Excel şablonu kullanılarak çok sayıda tedarikçi kaydı kısa sürede platforma aktarılabilir.
Toplu yükleme işlemi için aşağıdaki adımları izleyin:
Tedarikçi İçe Aktar butonuna tıklayın
Açılan pencereden Excel şablonunu indirin
Şablon içerisine tedarikçi bilgilerini girin
Dosyayı sisteme yükleyin
Kişileri İçe Aktar butonuna tıklayın
Yükleme tamamlandığında tüm tedarikçileriniz Tedarikçi Listesi içerisinde görüntülenir.
Yüklenen dosya, Aktivite Verisi bölümünde yer alan Yüklenen Belgeler ekranında da görüntülenebilir.
Etkileşim Durumları
Tedarikçi Listesi içerisinde her tedarikçinin durumunu gösteren bir Etkileşim alanı bulunur:
Uygun Değil – Tedarikçi bilgileri eksiksizdir ve davet edilebilir durumdadır.
Davet Edilebilir – Tedarikçi bilgilerinde eksik alanlar bulunmaktadır (örneğin e-posta veya telefon bilgisi).
AI modülü üzerinden fatura veya kanıt dokümanı yüklendiğinde sistem bu belgelerde yer alan tedarikçi bilgilerini otomatik olarak algılayabilir ve Tedarikçi Yönetimi alanına ekleyebilir. Belgelerde eksik bilgiler bulunması durumunda bu tedarikçiler Uygun Değil statüsünde görünebilir. Bu durumda ilgili tedarikçi bilgilerini manuel olarak tamamlamanız gerekir.
Tedarikçi İşlemleri
Her tedarikçinin sağ tarafında bulunan ... (üç nokta) simgesine tıklayarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Düzenle: Tedarikçi bilgilerini düzenleyin. Gerekli alanları güncelledikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.
Tedarikçi detaylarını görüntüle: Tedarikçiye ait tüm detaylı bilgileri görüntüleyin. Burada tedarikçinin temel bilgileri, iletişim kişisi ve ekleme/tarih bilgileri yer alır.
Kullanıcı davet et: Tedarikçinin e-posta adresine Carbondeck üzerinden bir davet e-postası gönderilir.
Sil: Tedarikçiyi silmek için bu seçeneği kullanın.
Silme işlemi onay gerektirir ve onaylandıktan sonra geri alınamaz.
Tedarikçi Detay Sayfası
“Tedarikçi detaylarını görüntüle” seçeneğine tıkladığınızda seçilen tedarikçiye ait tüm bilgiler detaylı olarak görüntülenir.
Bu sayfada aşağıdaki bilgiler yer alır:
Temel Bilgiler – sektör, faaliyet, ülke, şehir, adres
İletişim Bilgileri – iletişim kişisi, e-posta ve telefon bilgileri
Yasal Bilgiler – vergi numarası, vergi dairesi, kayıt numarası
İdari Bilgiler – kaydı oluşturan kişi, oluşturulma tarihi ve güncelleme bilgileri
Bu ekrandan tedarikçiyi Tedarikçiyi Düzenle butonu ile düzenleyebilir veya Tedarikçiyi Sil butonu ile silebilirsiniz.
Silme işlemi onay gerektirir ve onaylandıktan sonra geri alınamaz.
Filtreleme ve Arama
Tedarikçi listesinde aşağıdaki araçları kullanarak hızlı erişim sağlayabilirsiniz:
Filtreler butonu ile endüstri, sektör, faaliyet, ülke ve tedarikçi türüne göre filtreleme yapabilirsiniz
Ara alanına tedarikçi adını yazarak listede arama gerçekleştirebilirsiniz
Bu özellikler özellikle geniş tedarikçi listelerinde hızlı erişim sağlar.