Yüklenen Belgeler

Yüklenen Belgeler, Carbondeck’e yüklenen tüm dosyaların görüntülendiği ve yönetildiği bölümdür. Bu alanda kullanıcılar yüklenen belgeleri inceleyebilir, işleme durumlarını takip edebilir ve aktivite verisi çıkarımı için kullanılan kaynak dosyaları görüntüleyebilir.

Son güncelleme 23 gün önce

Bu bölümde yer alan belgeler şunları kapsar:

  • AI ile Veri Yükleme yöntemiyle sisteme tanıtılan belgeler,

  • Entegrasyonlar aracılığıyla otomatik olarak sisteme aktarılan belgeler (ör. e-Fatura, ERP, muhasebe sistemleri),

  • Standart Yükleme yöntemiyle Excel şablonları üzerinden yüklenen dosyalar.

Yüklenen Belgeler tablosu üzerinden her bir belge için aşağıdaki bilgiler görüntülenebilir:

  • Belge adı ve dosya türü,

  • Yüklenme durumu (Processed vb.),

  • Yüklenme tarihi,

  • Yükleyen kullanıcı bilgisi (entegrasyon yoluyla gelen belgelerde bu alan boş olabilir),

  • Hesaplanmış veri ve hesaplanmamış veri sayısı.

Tablo üzerinde yer alan Seçenekler (… ) menüsü kullanılarak ilgili belge sistemden silinebilir.

Silinen Veri

Silinen Veri ekranı, daha önce Veri Envanteri içerisinde yer alan ancak sonradan silinmiş belgelerin ve bu belgelere ait verilerin görüntülendiği alandır.

Bu bölümde:

  • Silinen belgeler ve bunlara bağlı çıkarılmış veriler,

  • Silinme tarihi ve veri detayları,

  • Silme işleminin hangi yöntemle (AI, entegrasyon, standart yükleme) oluştuğu takip edilebilir.

Seçenekler menüsü üzerinden:

  • Silinen veriler geri yüklenebilir,

  • Ya da kalıcı olarak sistemden kaldırılabilir.

Bir veri veya belge silindiğinde, bu veriye bağlı olarak hesaplanmış olan emisyon değerleri de sistemden silinir. Bu nedenle silme işlemi yapılmadan önce verinin hesaplama ve raporlama süreçlerindeki etkisi dikkate alınmalıdır.